Przy zakładaniu konta systemowego niezbędnym elementem całej operacji jest adres mailowy w danych osobowych wybranego użytkownika. 

Aby założyć pracownikowi administracji konto systemowe, przejdź do sekcji Zasoby → Użytkownicy → Pracownicy.

Kolejno wybierz z listy pracownika, dla którego chcesz utworzyć konto i kliknij Opcje→Utwórz konto systemowe.

Po wykonaniu tej operacji system przedstawi komunikat o utworzeniu konta.

Po wykonaniu tej operacji na adres e-mail pracownika wysłana zostanie z systemu automatyczna informacja z danymi do logowania. 
Po zalogowaniu pracownik będzie miał dostęp do swojego konta w systemie. 

Przy próbie założenia konta systemowego, przy braku podanego adresu e-mail, system zasygnalizuje ten fakt przez odpowiedni komunikat.