Wysyłanie wiadomości do kursantów, którzy mają podpisane umowy
Jeśli chcesz wysyłać wiadomości do kursantów, którzy mają podpisane Umowy, obejrzyj film:
Aby wysłać wiadomość do kursanta z podpisaną Umowa, w dziale Sekretariat, wybierz → Umowy podpisane
Jeśli istnieje potrzeba, korzystając z ikony checkboxu nad listą Zaznacz wszystkie.
Korzystając z Opcji (trzy kropki w prawym górnym rogu tabeli) wybierz: Wiadomość do użytkowników.
W pojawiającym się modalu określ:
- Datę wysłania wiadomości
- Typ wiadomości - Wybierz opcję e-mail/sms lub obie opcje (czerwona ramka)
- Rodzaj odbiorców - Wskaż: uczniów, opiekunów, nauczycieli (niebieska ramka)
- Wskaż nadawcę wiadomość - Przy wyborze wiadomości e-mail wprowadź nadawcę (zielona ramka)
- Dodaj tytuł i treść - wprowadź treść (fioletowa ramka)
- Dodaj załącznik - w razie potrzeby dodaj dokument do wiadomości mailowej
Uwaga! Pamiętaj, aby nie wklejać treści sformatowanych w innym edytorze tekstowym lub usunąć z wiadomości obce formatowanie
Po zaakceptowaniu wiadomości zostały dodane do wysyłki, co zostanie przedstawione w komunikacie wygenerowany przez system.
Możesz zatwierdzić wiadomość, zaczynając od działu Komunikacja, wybierz → Wiadomości → Do zatwierdzenia.
Status wysyłki możesz sprawdzić w zakładce Wiadomości → Zatwierdzone.
Uwaga! Zatwierdzone wiadomości są wysyłane z systemu co pięć minut. Jeśli korzystasz z powiadomień SMS, nie zapomnij przed wysyłką wiadomości sprawdzić czy Twój portfel SMS zawiera odpowiednią ilość punktów
Czy wiadomości wysyłane są do osób, które mają rozwiązaną umowę? Open
Jest to możliwe, w zależności od tego, z którego miejsca w systemie wysyłana jest wiadomość. Jeśli wysyłana jest wiadomość do całej grupy, niezależnie czy do kursantów, czy opiekunów, czy może obydwu odbiorców - wiadomość nie zostanie wysłana. Natomiast jeżeli poszczególni uczniowie, również Ci z rozwiązaną umową zostaną wskazani z listy uczniów w grupie (jak na screenie poniżej)
wiadomości zostaną wysłane. Podobnie wygląda sytuacja jeżeli wiadomości będą wysyłane z sekcji Sekretariat → Uczniowie, ponieważ nie są wtedy wysyłane w oparciu o ustalenia jakiejkolwiek umowy lub braku zgód co do kontaktu między kontrahentami, a tworzone są w oparciu o dane kontaktowe kursanta/opiekuna.
