Nierzadko zdarza się sytuacja, gdy trzeba określić innego niż zwykle prowadzącego zajęcia. Do tego służy mechanizm zastępstwa, gdzie można wskazać prowadzącego zajęcia w zastępstwie, a także określić w zajęciach stawkę za zastępstwo.

Jeśli jest to zastępstwo jednorazowe cały proces opiera się na kilku kliknięciach. Będąc w widoku Sekretariat → Pulpit wystarczy wybrać Opcje → Dodaj zastępstwo jednorazowe przy zajęciach, których dotyczy operacja.

System w kolejnym kroku zapyta o nauczyciela, który będzie prowadził w zastępstwie te zajęcia, a potwierdzenie przyciskiem zapisz doda zastępstwo. W efekcie nauczyciel zastępowany nie będzie widział na swoim planie zajęć, których nie prowadzi, zaś pojawią się one u nauczyciela zastępującego.

Wszystkie zastępstwa znajdują się w dziale Zajęcia → Zastępstwa.

Podobnie jak dodawanie zastępstwa z poziomu Sekretariat → Pulpit nauczyciel zastępowany nie będzie widział zajęć, na których jest zastępowany.

Nie oznacza to jednak, że nie będzie miał podglądu na już zrealizowane zajęcia - przeciwnie, będzie mógł po powrocie do pracy sprawdzić jak zostały uzupełnione zajęcia, na których był zastępowany, kto w nich uczestniczył itp.