W ramach systemu dostępna jest opcja automatycznego przenoszenia zakończonych umów do archiwum. Aby umowa została przeniesiona do archiwum automatycznie, musi posiadać uzupełnioną datę zakończenia.

Aby włączyć funkcjonalność automatycznego przenoszenia umów do archiwum, wybieramy opcje "Przenoś automatycznie umowy do archiwum" i zaznaczamy ją na TAK.

Jeśli chcemy aby były przenoszone również umowy nie posiadające daty zakończenia, możemy wymusić takie działanie systemu poprzez zaznaczenia na tak opcji "Wymuś zamykanie umów starszych niż 10 miesięcy".

Wprowadzone zmiany w konfiguracji zapisujemy korzystając z opcji Zapisz na dole strony.

Operacja automatycznego przenoszenia umów do archiwum jest wykonywana raz na dobę w godzinach nocnych.