Płatności, to inaczej wymagalne kwoty wynikające z harmonogramu lub należności nałożone jako dodatkowe do umowy z rożnych powodów. Inaczej - płatność to opłata nałożona w wyniku ustaleń umowy.

Wpłata - to faktyczne środki pieniężne (lub realizacja vouchera) wprowadzone do systemu. Innymi słowy - gotówka, przelewy itp.

Generowanie faktur do płatności odbywa się w oparciu o wygenerowane systemowo lub dodane ręcznie wymagane opłaty za usługi (lub towary), zaś generowanie faktur do wpłat oparte jest o faktycznie wprowadzone do systemu operacje finansowe między kontrahentami.